Il mondo aziendale è cambiato negli ultimi due anni, e non a causa delle crisi economiche, degli scioperi dei treni o del fatto che non riusciamo mai a trovare l'angolazione giusta per la nostra webcam. La verità è che molti dipendenti hanno preso gusto a lavorare da casa e non vogliono tornare a fare i pendolari a tempo pieno, o addirittura a non farlo affatto.
Questo lascia i datori di lavoro di fronte a un dilemma: mentre diversi studi hanno rilevato che dare ai dipendenti la flessibilità di il lavoro ibrido ha aumentato la loro produttività in generale, molti di essi non hanno uno spazio dedicato o ufficio a casa di lavoro. Questo rende molto più difficile concentrarsi su compiti complessi per un tempo significativo, il che può influire sulla qualità complessiva del loro lavoro. Potete risolvere questo problema fornendo ai vostri dipendenti l'ambiente giusto per svolgere un lavoro profondo. Come si può fare? Continuate a leggere per scoprirlo.
I benefici del lavoro profondo
L'espressione "lavoro profondo", coniata da Cal Newport nel suo libro "Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World" - descrive uno stato di concentrazione intensa e ininterrotta in cui la mente è libera di lavorare su argomenti cognitivamente impegnativi, come l'analisi dei dati, lo sviluppo di strategie o la creazione di contenuti. Questo è paragonato al lavoro superficiale, che è un lavoro di tipo logistico non cognitivamente impegnativo che può essere facilmente svolto quando si è distratti, come rispondere alle e-mail.
Nel suo libro, Newport utilizza gli esempi di Carl Jung che si nasconde in una torre in Svizzera, di Bill Gates che si isola per le "settimane del pensiero" e di JK Rowling che si autoesclude dai social media quando scrive, come persone di successo che eseguono questo tipo di lavoro di messa a fuoco profonda per ottenere risultati. La sua teoria è che questa abilità sta diventando sempre più preziosa in un mondo pieno di distrazioni, e chi la coltiva - o permette ai propri dipendenti di farlo - ne raccoglierà i frutti.
Garantire una zona di lavoro profonda per i vostri dipendenti
La buona notizia è che non è necessario spedire il vostro team in Svizzera o vietargli di controllare i feed dei social media per ottenere il massimo dal loro tempo. In realtà, è semplice fornire ai membri del personale uno spazio designato per concentrarsi esclusivamente sul proprio lavoro. Ciò significa anche permettere loro di essere "offline" per un po' e non pretendere che rispondano alle chiamate o ai messaggi mentre sono concentrati sul loro lavoro.
Potrebbe trattarsi di una stanza isolata o dedicata all'interno dell'ufficio, oppure, se si dispone di un ambiente open space, di una stanza dedicata. Ufficio Hypedome Pod. Con un'altezza di soli 2,3 metri, un pod può essere facilmente installato nello spazio e offrirà ai vostri dipendenti una zona tranquilla per lavorare senza distrazioni. Inoltre, invia un chiaro messaggio ai colleghi: non vogliono essere interrotti!
Ufficio in giardino come perfetta zona di lavoro in profondità
Se volete davvero allontanare il personale dalle distrazioni e disponete di uno spazio all'aperto, prendete in considerazione la possibilità di mettere un giardino ufficio casa per fuggire. Lavorare in un baccello da giardino offre ai vostri dipendenti il vantaggio di essere fisicamente separati, il che aiuta la mente a entrare nella "modalità di lavoro profondo". Inoltre, possono beneficiare dell'aria fresca e dell'ambiente circostante. Tutti questi elementi contribuiscono a migliorare la salute fisica e mentale e a favorire l'ottimismo e la soddisfazione sul lavoro, che a loro volta contribuiscono a migliorare la produttività e le prestazioni.
Se i vostri dipendenti lavorano ancora da casa, potete investire in un ufficio a cupola per il loro giardino. Le cupole per ufficio da giardino hanno molti vantaggi pratici rispetto alle tradizionali strutture da giardino, pur offrendo tutti i vantaggi di uno spazio separato all'aria aperta. Inoltre, offrono un buon rapporto qualità-prezzo, in quanto sono un kit ufficio da giardino di Hypedome è solo $9,234.00 e durerà almeno quindici anni con una piccola manutenzione. È anche facile da montare e smontare, quindi se qualcuno va in pensione o si trasferisce la capsula può essere consegnata in un attimo al prossimo candidato meritevole.
Creare la zona perfetta per il lavoro di concentrazione profonda
Il termine "lavoro profondo" può essere nuovo, ma il concetto non lo è: sappiamo tutti che le distrazioni influiscono sulla nostra produttività. Non è necessario essere un autore famoso o un amministratore delegato miliardario per provare quella sensazione di profonda concentrazione in cui il tempo sembra essersi fermato.
Ma come si può sfruttare questo concetto per far lavorare al meglio i propri dipendenti? La risposta più semplice è fornire loro uno spazio dedicato, come ad esempio un cupola dell'ufficio, dove possono essere liberi di concentrarsi su compiti complessi. Che si tratti dell'ufficio o del giardino di casa, questo li aiuterà a produrre un lavoro di migliore qualità in minor tempo, aumentando la loro soddisfazione lavorativa. E con risultati migliori e dipendenti più felici, anche la vostra soddisfazione è destinata ad aumentare!